AUTOMATISERING

Når dette skjer, gjør det — på tvers av hele plattformen, uten kode.

Automatisering er en regelmotor for hele systemet: velg en utløser (et salg bytter fase, en Help Desk-sak opprettes eller bryter SLA), legg til betingelser, og velg handlingene — send en e-post, tildel en bruker, legg til et notat, varsle noen eller opprett en faktura. Hver kjøring logges, også de som ble hoppet over og hvorfor.

  • ✓ Regler av typen utløser → betingelse → handling, bygget av en administrator i nettleseren
  • ✓ Handlingene bruker plattformens reelle funksjoner — fakturaen som opprettes er en ekte Regnskap-faktura
  • ✓ En kjøringslogg som forklarer seg selv, også regler som ikke ble utløst
app.scalebespoke.com
SANDBOX DEMO Sanitized product view
Dashboard CRM› Orders Clients Automation
✦Ask Peter anything...
2Webmail4Notifications0ChatSB
AutomationTrigger → action rules across modules, with a log that explains itself
Trigger → condition → action rules across modules, with an execution log that explains every run.
Rules (5)Execution log
RuleModuleTriggerActionsStatus
Won deal → draft invoiceDealsStage changed to WonCreate invoice · Notify financeactive⋯
Urgent ticket → assign leadHelp DeskTicket created · priority urgentAssign user · Send emailactive⋯
SLA breach → escalateHelp DeskSLA breachedNotify manager · Add notepaused⋯
✦Peter

Hva dette erstatter

  • Den samme oppfølgings-e-posten, tildelingen eller fakturaen lages for hånd hver gang, av den som husker det.
  • «Kjørte regelen?» kan ikke besvares fordi ingenting registrerer hva automatiseringen faktisk gjorde.
  • Automatisering lever i et separat verktøy med en kopi av dataene dine og sin egen tilgangsstyring.
Redaksjonelt bilde av det virkelige arbeidet som støttes av Automatisering

Regler med hukommelse

Rutinemessig oppfølging skal skje uten at noen må huske den.

Et vunnet salg lager fakturautkastet sitt, en hastesak finner eieren sin, et SLA-brudd når en leder — og hver kjøring, også de som ble hoppet over, skrives til en logg teamet kan lese.

Inne i Automatisering

Hva du faktisk får

Regler på tvers av moduler

Hendelser fra CRM-salg og Help Desk er koblet inn i dag, og motoren er bygget slik at andre moduler registrerer egne utløsere etter hvert som de kobles til.

Fem reelle handlinger

Send e-post, tildel bruker, legg til notat, varsle bruker og opprett faktura — hver gjenbruker plattformens eksisterende funksjon, ikke en parallell kopi.

En logg som forklarer seg selv

Hvert kjøringsforsøk registreres, også kjøringer som ble hoppet over med årsak, slik at du ser nøyaktig hvorfor en regel ble utløst eller ikke.

Tilganger som i alle andre moduler

Hvem som kan administrere regler og hvem som kan lese loggen settes under Brukere → Moduler og tilganger, med konservative standardverdier fordi regler kan sende e-post og opprette fakturaer.

Utløsere finnes for CRM-salg og Help Desk i dag; flere kildemoduler legges til etter hvert som de kobles inn.

Resten av plattformen

Fungerer med alle andre moduler, rett ut av boksen

Automatisering er ikke en silo — den deler kunder, jobber og ordrenumre med resten av ScaleBespoke.

ORDRE

Ordre

Fra vunnet avtale til levert og montert — én ordre, fulgt hele veien.

Utforsk Ordre →
CRM

CRM

Hver avtale, hver samtale, hver kunde — i én sømløs pipeline.

Utforsk CRM →
REGNSKAP

Regnskap

Økonomi som snakker med produksjonen, ikke bare med regnskapsføreren din.

Utforsk Regnskap →
LAGER

Lager & varehus

Vit hva du har, hvor det er, og hva det er reservert til.

Utforsk Lager & varehus →
RESSURSPLANLEGGING

Ressursplanlegging

Se aktive prosjekter, teamkapasitet og daterte oppgaver i ett planleggingsområde.

Utforsk Ressursplanlegging →
TIMEREGISTRERING

Timeregistrering

Inn- og utstempling knyttet til reelle jobber, ikke bare en timeliste.

Utforsk Timeregistrering →
HMS & COMPLIANCE

HMS & Compliance

HMS- og compliance-dokumentasjon som lever med arbeidet, ikke i en perm.

Utforsk HMS & Compliance →
KVALITETSSTYRING

Kvalitetsstyring (QMS)

Hvert avvik registrert, hvert sertifikat sporbart — kvalitet som tåler en revisjon.

Utforsk Kvalitetsstyring (QMS) →
BUSINESS INTELLIGENCE

Business Intelligence

Tallene som faktisk driver virksomheten, på ett sted — ikke en eksport unna.

Utforsk Business Intelligence →
UTSTYRSVEDLIKEHOLD

Utstyrsvedlikehold

Kjenn utstyrets tilstand før det stopper produksjonen, ikke etterpå.

Utforsk Utstyrsvedlikehold →
FELTSERVICE

Feltservice

Det som skjer etter montering, fulgt opp med samme omhu som selve ordren.

Utforsk Feltservice →
KUNDEPORTAL

Kundeportal

Hver kundemelding, tegning, faktura og dokument — lagret på riktig ordre.

Utforsk Kundeportal →
SCALE CAD

Scale CAD

Konfigurer åpningen, se tegningen oppdateres og lagre den tilbake på ordren.

Utforsk Scale CAD →
DOKUMENTHÅNDTERING

Dokumenthåndtering

Hver fil organisert etter jobben den tilhører, ikke etter hvem som sist lagret den et sted.

Utforsk Dokumenthåndtering →
HELP DESK

Help Desk

Support etter salget, sporet som saker — ikke borte i salgspipelinen.

Utforsk Help Desk →
AUTOMATISERING

Automatisering

Når dette skjer, gjør det — på tvers av hele plattformen, uten kode.

Utforsk Automatisering →
APP BUILDER

App Builder

Design skjemaet virksomheten trenger og få en fungerende registerskjerm for det — uten utvikler.

Utforsk App Builder →
HR & LØNN

HR & Lønn

Ansattregister, organisasjonskart og kompetanse — bygget på kontoene teamet allerede logger inn med.

Utforsk HR & Lønn →
SOSIALE MEDIER

Sosial innboks & publisering

Henvendelser fra Instagram, Facebook, LinkedIn og TikTok inn i CRM — og verkstedbildene dine ut igjen som innlegg.

Utforsk Sosial innboks & publisering →
SCALE FIELDBOOK

Scale Fieldbook

Merk opp befaringer på en iPad — blekk, former, mål og bilder på reelle sider, eksportert som PDF.

Utforsk Scale Fieldbook →

Se Automatisering på dine egne data