HMS & COMPLIANCE

HMS- og compliance-dokumentasjon som lever med arbeidet, ikke i en perm.

HMS & Compliance holder sikkerhetsdokumentasjon, sjekklister og revisjonsspor knyttet til de samme jobbene og kundene som resten av virksomheten din, slik at compliance er noe systemet ditt sporer kontinuerlig — ikke noe du må hive deg rundt for å samle sammen før et tilsyn.

  • ✓ Dokumentasjon knyttet til jobben, ikke en perm
  • ✓ Et løpende revisjonsspor, alltid oppdatert
  • ✓ Bygget rundt reelle HMS-krav i Norge og Storbritannia
app.scalebespoke.com
SANDBOX DEMO Sanitized product view
Dashboard CRM› Orders Clients Compliance
✦Ask Peter anything...
2Webmail4Notifications0ChatSB
Compliance & HMSRequirements, certificates, incidents and actions
4Open HSE reports
7Upcoming annual-wheel items
2Overdue annual-wheel items
6Document/insurance expiry warnings
Expiring & expired documentsView all
Workshop insuranceDemo company12 Sep
Site competency recordTeam member 0419 Sep
HSE reports to triageView all
Workshop observationMain workshop · 28 Augmedium
Site access noteDemo project · 27 Auglow
Upcoming annual-wheel itemsView all
Quarterly safety reviewResponsible: Demo team5 Sep
Equipment inspectionResponsible: Workshop10 Sep
✦Peter

Hva dette erstatter

  • Sikkerhets- og compliance-papirer ligger i permer, delte disker eller noens innboks.
  • Det finnes ikke noe tydelig revisjonsspor som viser hvem som godkjente hva, og når.
  • Forberedelse til tilsyn betyr å hive seg rundt for å rekonstruere registre som burde eksistere allerede.
Redaksjonelt bilde av det virkelige arbeidet som støttes av HMS & Compliance

Dokumentasjon i arbeidsflyten

Etterlevelse skal dokumenteres mens arbeidet skjer.

Sikkerhetsdokumentasjon, sjekklister og godkjenninger knyttes til riktig jobb og kunde og skaper et løpende revisjonsspor i stedet for en mappe som settes sammen i etterkant.

Inne i HMS & Compliance

Hva du faktisk får

Dokumentasjon knyttet til jobber og kunder

Compliance-registre ligger mot de samme jobb- og kunderegistrene som resten av ordren, i stedet for et løsrevet arkiveringssystem.

Klar for tilsyn som standard

Et løpende revisjonsspor av registre og godkjenninger betyr at du ikke rekonstruerer historikk under press når et tilsyn eller en inspeksjon kommer.

Bygget for HMS-krav

Strukturert rundt helse-, miljø- og sikkerhetsdokumentasjonen (HMS) produsenter i Norge og Storbritannia forventes å opprettholde.

Opplærings- og kompetansematrise

En katalog over opplæringstyper med gyldighetsperioder og hvilke roller hver er obligatorisk for, og en matrise per ansatt som viser gyldig, utløper snart, utløpt eller mangler på et øyeblikk — bygget på samme dokumentregister som allerede varsler ved utløp.

Stoffkartotek og lovregister

Et reelt stoffkartotek — GHS-klassifisering, lagring, mengde, ansvarlig person og sikkerhetsdatablad med gjennomgangsdatoer — ved siden av et register over lover og forskrifter, begge med samme utløpsvarsling.

Resten av plattformen

Fungerer med alle andre moduler, rett ut av boksen

HMS & Compliance er ikke en silo — den deler kunder, jobber og ordrenumre med resten av ScaleBespoke.

ORDRE

Ordre

Fra vunnet avtale til levert og montert — én ordre, fulgt hele veien.

Utforsk Ordre →
CRM

CRM

Hver avtale, hver samtale, hver kunde — i én sømløs pipeline.

Utforsk CRM →
REGNSKAP

Regnskap

Økonomi som snakker med produksjonen, ikke bare med regnskapsføreren din.

Utforsk Regnskap →
LAGER

Lager & varehus

Vit hva du har, hvor det er, og hva det er reservert til.

Utforsk Lager & varehus →
RESSURSPLANLEGGING

Ressursplanlegging

Se aktive prosjekter, teamkapasitet og daterte oppgaver i ett planleggingsområde.

Utforsk Ressursplanlegging →
TIMEREGISTRERING

Timeregistrering

Inn- og utstempling knyttet til reelle jobber, ikke bare en timeliste.

Utforsk Timeregistrering →
HMS & COMPLIANCE

HMS & Compliance

HMS- og compliance-dokumentasjon som lever med arbeidet, ikke i en perm.

Utforsk HMS & Compliance →
KVALITETSSTYRING

Kvalitetsstyring (QMS)

Hvert avvik registrert, hvert sertifikat sporbart — kvalitet som tåler en revisjon.

Utforsk Kvalitetsstyring (QMS) →
BUSINESS INTELLIGENCE

Business Intelligence

Tallene som faktisk driver virksomheten, på ett sted — ikke en eksport unna.

Utforsk Business Intelligence →
UTSTYRSVEDLIKEHOLD

Utstyrsvedlikehold

Kjenn utstyrets tilstand før det stopper produksjonen, ikke etterpå.

Utforsk Utstyrsvedlikehold →
FELTSERVICE

Feltservice

Det som skjer etter montering, fulgt opp med samme omhu som selve ordren.

Utforsk Feltservice →
KUNDEPORTAL

Kundeportal

Hver kundemelding, tegning, faktura og dokument — lagret på riktig ordre.

Utforsk Kundeportal →
SCALE CAD

Scale CAD

Konfigurer åpningen, se tegningen oppdateres og lagre den tilbake på ordren.

Utforsk Scale CAD →
DOKUMENTHÅNDTERING

Dokumenthåndtering

Hver fil organisert etter jobben den tilhører, ikke etter hvem som sist lagret den et sted.

Utforsk Dokumenthåndtering →
HELP DESK

Help Desk

Support etter salget, sporet som saker — ikke borte i salgspipelinen.

Utforsk Help Desk →
AUTOMATISERING

Automatisering

Når dette skjer, gjør det — på tvers av hele plattformen, uten kode.

Utforsk Automatisering →
APP BUILDER

App Builder

Design skjemaet virksomheten trenger og få en fungerende registerskjerm for det — uten utvikler.

Utforsk App Builder →
HR & LØNN

HR & Lønn

Ansattregister, organisasjonskart og kompetanse — bygget på kontoene teamet allerede logger inn med.

Utforsk HR & Lønn →
SOSIALE MEDIER

Sosial innboks & publisering

Henvendelser fra Instagram, Facebook, LinkedIn og TikTok inn i CRM — og verkstedbildene dine ut igjen som innlegg.

Utforsk Sosial innboks & publisering →
SCALE FIELDBOOK

Scale Fieldbook

Merk opp befaringer på en iPad — blekk, former, mål og bilder på reelle sider, eksportert som PDF.

Utforsk Scale Fieldbook →

Se HMS & Compliance på dine egne data