DOKUMENTHÅNDTERING

Hver fil organisert etter jobben den tilhører, ikke etter hvem som sist lagret den et sted.

ScaleBespoke Drive holder filer organisert automatisk — hver ordre får sin egen mappe i det den opprettes, med opplasting, forhåndsvisning, mappestruktur og sikker deling innebygd, slik at dokumenter lever med jobben i stedet for å være spredt over skrivebord og innbokser.

  • ✓ Hver ordre får automatisk sin egen mappe — ingen manuell oppsett
  • ✓ Last opp, forhåndsvis, flytt, gi nytt navn og last ned, uten å forlate plattformen
  • ✓ Samme tillatelsesmodell som resten av plattformen — ikke et separat fildelingsverktøy med egne tilgangsregler
app.scalebespoke.com
SANDBOX DEMO Sanitized product view
Dashboard CRM› Orders Clients Drive
✦Ask Peter anything...
2Webmail4Notifications0ChatSB
My DriveThe real file browser for folders, uploads and shared records
My Drive›Projects
⌕ Search files☷▦
NameSizeModified
▰Drawings—Today
▰Site documents—Yesterday
▱DEMO-1281-assembly.pdf2.4 MB28 Aug
▱DEMO-1281-survey.docx680 KB27 Aug
✦Peter

Hva dette erstatter

  • Ordredokumenter ligger spredt over noens skrivebord, en e-postvedlegg, og tre delte disker, og ingen er sikre på hvilken kopi som er gjeldende.
  • Å finne en fil for en spesifikk jobb betyr å spørre rundt, ikke å søke.
  • Et separat fildelingsverktøy betyr et separat sett med tillatelser å administrere og gjøre feil på.
Redaksjonelt bilde av det virkelige arbeidet som støttes av Dokumenthåndtering

Filer med jobbsammenheng

Den nyeste filen skal ligge der teamet forventer å finne den.

Hver ordre får sin egen mappe, slik at opplastinger, forhåndsvisninger og delte dokumenter ligger sammen med jobben—med de samme tilgangsreglene som resten av plattformen.

Inne i Dokumenthåndtering

Hva du faktisk får

Hver ordre, sin egen mappe

En mappe opprettes automatisk i det en ordre eksisterer — ingenting å sette opp, ingenting å huske å organisere senere.

Last opp, forhåndsvis og administrer på stedet

Last opp, forhåndsvis, flytt, gi nytt navn, komprimer og last ned filer uten å forlate ScaleBespoke eller sjonglere et separat lagringsverktøy.

Én tillatelsesmodell, ikke to

Filtilgang følger de samme rollene og tillatelsene som resten av plattformen — ingen separate delingsinnstillinger å vedlikeholde.

Bygget for sikkerhet som standard

Opplastinger valideres og stikontrolleres før de lagres, slik at en fil ikke kan havne et sted den ikke skal.

Resten av plattformen

Fungerer med alle andre moduler, rett ut av boksen

Dokumenthåndtering er ikke en silo — den deler kunder, jobber og ordrenumre med resten av ScaleBespoke.

ORDRE

Ordre

Fra vunnet avtale til levert og montert — én ordre, fulgt hele veien.

Utforsk Ordre →
CRM

CRM

Hver avtale, hver samtale, hver kunde — i én sømløs pipeline.

Utforsk CRM →
REGNSKAP

Regnskap

Økonomi som snakker med produksjonen, ikke bare med regnskapsføreren din.

Utforsk Regnskap →
LAGER

Lager & varehus

Vit hva du har, hvor det er, og hva det er reservert til.

Utforsk Lager & varehus →
RESSURSPLANLEGGING

Ressursplanlegging

Se aktive prosjekter, teamkapasitet og daterte oppgaver i ett planleggingsområde.

Utforsk Ressursplanlegging →
TIMEREGISTRERING

Timeregistrering

Inn- og utstempling knyttet til reelle jobber, ikke bare en timeliste.

Utforsk Timeregistrering →
HMS & COMPLIANCE

HMS & Compliance

HMS- og compliance-dokumentasjon som lever med arbeidet, ikke i en perm.

Utforsk HMS & Compliance →
KVALITETSSTYRING

Kvalitetsstyring (QMS)

Hvert avvik registrert, hvert sertifikat sporbart — kvalitet som tåler en revisjon.

Utforsk Kvalitetsstyring (QMS) →
BUSINESS INTELLIGENCE

Business Intelligence

Tallene som faktisk driver virksomheten, på ett sted — ikke en eksport unna.

Utforsk Business Intelligence →
UTSTYRSVEDLIKEHOLD

Utstyrsvedlikehold

Kjenn utstyrets tilstand før det stopper produksjonen, ikke etterpå.

Utforsk Utstyrsvedlikehold →
FELTSERVICE

Feltservice

Det som skjer etter montering, fulgt opp med samme omhu som selve ordren.

Utforsk Feltservice →
KUNDEPORTAL

Kundeportal

Hver kundemelding, tegning, faktura og dokument — lagret på riktig ordre.

Utforsk Kundeportal →
SCALE CAD

Scale CAD

Konfigurer åpningen, se tegningen oppdateres og lagre den tilbake på ordren.

Utforsk Scale CAD →
DOKUMENTHÅNDTERING

Dokumenthåndtering

Hver fil organisert etter jobben den tilhører, ikke etter hvem som sist lagret den et sted.

Utforsk Dokumenthåndtering →
HELP DESK

Help Desk

Support etter salget, sporet som saker — ikke borte i salgspipelinen.

Utforsk Help Desk →
AUTOMATISERING

Automatisering

Når dette skjer, gjør det — på tvers av hele plattformen, uten kode.

Utforsk Automatisering →
APP BUILDER

App Builder

Design skjemaet virksomheten trenger og få en fungerende registerskjerm for det — uten utvikler.

Utforsk App Builder →
HR & LØNN

HR & Lønn

Ansattregister, organisasjonskart og kompetanse — bygget på kontoene teamet allerede logger inn med.

Utforsk HR & Lønn →
SOSIALE MEDIER

Sosial innboks & publisering

Henvendelser fra Instagram, Facebook, LinkedIn og TikTok inn i CRM — og verkstedbildene dine ut igjen som innlegg.

Utforsk Sosial innboks & publisering →
SCALE FIELDBOOK

Scale Fieldbook

Merk opp befaringer på en iPad — blekk, former, mål og bilder på reelle sider, eksportert som PDF.

Utforsk Scale Fieldbook →

Se Dokumenthåndtering på dine egne data