Løsning

Fra første tilbud til betalt faktura — én tråd, ikke tre frittstående verktøy.

En avtale starter i CRM, blir til en vunnet ordre, og må til slutt faktureres — men i de fleste oppsett lever disse tre stegene i tre forskjellige verktøy, og noe blir skrevet inn på nytt eller går tapt ved hver overlevering. ScaleBespoke holder tilbud, ordre og faktura på samme register fra første samtale til betalt faktura.

Det virkelige arbeidet bak Fra tilbud til betaling

Problemet

  • Et tilbud bygges i et regneark eller et generisk CRM, og skrives så inn på nytt i et separat ordresystem når kunden sier ja.
  • Fakturering betyr å hoppe ut av CRM-et og inn i et helt separat økonomiverktøy, og skrive inn linjer for hånd på nytt.
  • Ingen kan se med ett blikk om en avtale som ble vunnet for tre uker siden faktisk er fakturert ennå.

Hvordan ScaleBespoke løser det

Hva som faktisk skjer

Ett register, fra start til slutt

Samme avtaleregister følger gjennom CRM, blir til ordren i Ordre, og genererer fakturaen i Regnskap — ingen gjeninntasting ved noen overlevering.

Tilbudsdokumenter som konverterer direkte

Generer en merkevaretilpasset tilbuds-PDF fra avtalen, og gjør den om til en ordre uten å skrive inn en eneste linje på nytt når den godtas.

Delbetalinger håndtert nativt

Depositum-og-restbeløp eller faserte faktureringsplaner er innebygd i Regnskap, koblet tilbake til samme ordre.

Ingenting faller mellom stolene

Se med ett blikk hvilke vunne avtaler som ennå ikke er fakturert — gapet mellom «solgt» og «fakturert» er synlig, ikke skjult i noens innboks.

Modulene bak

Bygget fra

Se fra tilbud til betaling i praksis